【Excel】IF関数で「もし～なら」を解決！入れ子にして使う方法も紹介

2019年6月14日 2019年6月14日

Excelで、「もし～なら〇〇を表示する」という場合、IF関数を使います。
次の表を見てみましょう。

ここでC列に、「もし60点以上なら『合格』と表示する」式を入れてみましょう。
C2セルに次の式を入力します。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

すると、表のC2セルに「合格」と表示されます。

そしてC2セルをC3～C6セルにコピーすると…

このように、C列に自動的に「合格」「不合格」が入力されました。
つぎに、IF関数の構文をくわしく見てみましょう。

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IF関数の構文

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合）

構文をみると、見慣れないが並んでいますね。
「論理式」「値が真の場合」「値が偽の場合」。

小難しい表現になっていますが、じつは言っていることは簡単なんです。
上で使った表をと照らし合わせて、解説していきますね。
まずは「論理式」の部分から。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

上の式で、「B2>=60」の部分が論理式になります。
これは、「もし～なら」という、条件を指定する部分になっています。

つぎに「値が真の場合」について。
『真』とは、「条件どおりになった場合」という意味です。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")
「"合格"」の部分が「値が真の場合」にあたります。

さいごに「値が偽の場合」について。
『偽』とは、「条件通りにならなかった場合」という意味です。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")
「"不合格"」の部分が「値が偽の場合」にあたります。

ここで上記のIF分を、図であらわすと以下のようになります。

IF文のなかに、さらにIF文を入れ子にすることもできます。
得点が80以上の場合は"優"、50以上の場合は"可"、それ以外の場合は"不可"と表示する例をみてみましょう。

C2セルに入力した式がこちら。
=IF(B2>=80,"優",IF(B2>=50,"可","不可"))

まず「B2>=80」の部分が、条件式です。
さらに2つめの値を"優"とすることで、『得点が80以上なら"優"』をあらわしています。
ふつうのIF文と違うのはここからです。
3つめの値は「条件が偽の場合」（＝条件式を満たさなかった場合）ですが、ここに更に以下のIF文を入れています。

IF(B2>=50,"可","不可"))

これによって、

という条件を実現しています。
図にすると以下のようになります。

IF文のなかに別の関数を入れることも可能です。